入塾に当たって、以下の塾規定に同意していただく必要があります。
入塾の前に以下の塾規定を必ずお読みください。
入塾された場合は塾規定に同意していただいたものとみなします。

《入塾資格・退塾処分について》
・一般的な風紀規則、法律、条例を守れない生徒（茶髪、ピアス、万引き、喫煙、深夜徘徊など）は入塾をお断りさせていただきます。入塾後にそれらに該当する状況になった場合は、その時点で退塾とさせていただきます。
・様々な状況から、望まれる目標の達成は限りなく不可能に近いと当塾が判断した場合は、入塾をお断りさせていただきます。
・特に正当な理由なく講師の指示を聞かない、約束を守らないといったようなことが繰り返され、再三注意をしても改善が見られない場合は、退塾とさせていただきます。

《私物の紛失・盗難について》
・当塾は一切責任を負いません。各自での管理の徹底をお願いします。

《通塾・帰宅中の事故について》
・当塾は一切責任を負いません。各自での安全確認の徹底をお願いします。

《校舎備品の破損について》
・全ての校舎内の備品は大切に取り扱ってください。万一故意に校舎内の備品を破損させた場合はその修理や交換に必要な代金を請求させていただきます。

《学費のお支払について》
・毎月中旬ごろ翌月分の学費の明細を生徒様経由で配付させていただきます。ご確認よろしくお願いいたします。明細に記載されている引落日に口座より引き落としさせていただきます。
・引き落としができなかった場合なるべく早めにご入金ください。再三の連絡にも係わらず学費のご入金がない場合、または未入金のまま連絡がつかない状況が続いた場合は、月途中であっても指導を中断させていただきます。未入金の学費については後日必ずご入金いただきます。特に保護者様と連絡がつかない場合においては、不本意ではありますが、指導を中断する旨を止むを得ず生徒様ご本人にお伝えします。何かご事情がおありの場合は必ずご連絡ください。
・再三の連絡にも係わらず学費のご入金がない場合、または未入金のまま連絡がつかない状況が続いた場合は、延滞金として毎月末に1,100円を追加で請求させていただきます。手続きのため内容証明の郵送などが必要と当塾が判断した場合は、その作成、郵送にかかった費用も追加で請求させていただきます。
・夏期講座受講料は7月末に夏期講座受講料のみを、冬期講座受講料は１２月末に１月学費と合わせて、春期講座受講料は4月末に5月学費と合わせてそれぞれ請求させていただきます。各季節講座の詳細につきましては、時期が近づきましたらご案内させていただきます。

《欠席時の連絡・振替について（小学生と出欠管理を希望される中学生）》
・急用、体調不良などで欠席される場合は、授業開始時間までにお電話かラインかメールで必ずご連絡ください。原則として保護者様からの連絡をお願いいたします。無断欠席が続いた場合は、退塾とさせていただくこともございます。
・振替受講については、やむ負えない場合を除き実施いたしません。
・振替受講状況については原則として各ご家庭で管理をお願いいたします。特に振替のお申し出がなければ、欠席として扱わせていただきます。

《受講プラン、指導教科優先順位、受講枠（小学生と出欠管理を希望される中学生）の変更について》
・翌月からの変更を希望される場合は当月10日までに校舎までお申し出ください。原則月単位の変更をお願いしておりますが、止むを得ず月の途中での変更が必要になった場合は随時ご相談ください。可能な限り対応させていただきます。

《退会について》
・退会される場合は必ず保護者の方から前月10日までに校舎までご連絡ください。翌月になってからのご連絡については、翌月分の学費まではお支払いただきます。日割り計算は行いません。またタイミングによって教材費やテスト費を請求している場合があります。

《教育相談・電話連絡について》
・お子様の学習状況などについてのご相談は随時受け付けておりますが、授業時間につきましてはお子様の指導を優先させていただきます。
特に平日、電話はさけてご連絡いただくようにご協力お願いいたします。急な欠席や登校中の事故など緊急時は電話でのご連絡をお願いします。
また、お子様についてぜひお伝えしたいことがある場合や、定期的な指導報告としてこちらから個別面談をお願いすることもございますが、その際はご協力よろしくお願いいたしします。

《お車での送迎時の駐車について》
・交通ルールに違反しない、また、近隣の方のご迷惑にならないように配慮をお願いします。面談などでご来塾される場合は、校舎前のスペースに駐車されてください。

《教材について》
・学校で斡旋販売される教材（厚物・過去問など）については積極的にご購入をご検討ください。判断に迷う場合は校舎までお気軽にご相談ください。その他、特にご希望があればお勧めの市販教材の紹介をさせていただくことも可能です。

《休校日について》
・年末年始、お盆、祝日は休校とさせていただきます。時期が近づきましたら詳細をご連絡させていただきます。特に連絡がなければ、その他の祝日は通常通り授業は実施いたします。

《季節講座について》
・春期講座、夏期講座、冬期講座は別料金の講座となります。その期間は通常講座は実施いたしません。時期が近づきましたら詳細をご連絡させていただきます。

《模試受験について》
・特に中３生については定期的な統一模試の会場受験をお勧めいたします。受験するかどうかの判断、受験される場合のお申し込みは各ご家庭でお願いします。

《臨時休校について》
・台風接近などの理由で通塾に危険が伴う可能性がある日については、お子様の安全を考え、臨時休校とさせていただきます。原則として学校が休校早退などの対応をした日、各種警報が発令された日については、塾も臨時休校とさせていただきます。臨時休校にする場合は、校舎から各ご家庭になるべく早く連絡させていただきます。
・講師の体調不良、急用等により臨時休校にさせていただく可能性もございます。もちろん、そういったことがなるべくないように最大限努力させていただきます。
・自然災害による臨時休校については振替授業の実施いはたしません。講師事情による臨時休校については当塾振替規定に基づいて振替を取得していただきます。

《インフルエンザなどによる学級閉鎖時の対応について》
・お子様のクラスが学級閉鎖になった場合は、通塾はお控えください。当塾振替規定に基づいて振替を取得していただきます。警告段階においては、ご本人の健康状態に特に問題がなければ、マスク着用の上授業を受けていただくことは可能です。

《通塾時の服装について》
・通塾時の服装は自由ですが、極端に派手な服装やアクセサリー、化粧などはご遠慮ください。学校の制服、部活の運動着などでの通塾も可能です。
・共用のスリッパの使用に抵抗がある方はご自宅からスリッパをお持ちいただいてもまったく問題ありません。
・長時間椅子に座ると腰が痛くなる方はご自宅からクッションなどをお持ちいただいてもまったく問題ありません。

《校舎の電話、使用について》
・塾生は校舎の電話は緊急時のみしか使用できません。
・緊急連絡用の携帯電話の持ち込みは許可しております。ただし、塾内で保護者様との連絡目的以外で携帯を使用することは禁止とさせていただきます。

《校舎前駐輪場の使用について》
近隣の方の迷惑にならないようにしてください。特に夜８時以降は、駐輪場で大声や騒音を出さないようにしてください。
・自転車で通塾する生徒は、万一風などで倒れても駐車してある車にぶつからないように駐輪してください。所定の場所以外に駐輪していて車を破損した場合は必要な修理代を請求させていただきます。
・必ず施錠してください。万一盗難にあっても、当塾は一切責任を負いません。

《公式ライン・オープンチャットについて》
・台風時の臨時休校や塾からの諸連絡などに使用するため、当塾ラインに友だち登録と光生塾オープンチャットへの参加をお願いします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
以上、2024年3月現在の規定です。規定は予告なく変更することもございます。